Коллекция видовых открыток в Кирилло-Белозерском музее-заповеднике начала формироваться в 1979 году. В последующие годы велась целенаправленная собирательская работа по комплектованию коллекции открыток с видами Кирилло-Белозерского монастыря, города Кириллова и его окрестностей. В 1984 году 4 видовых открытки поступили в музей от В.А. Мельниковой из Кириллова. В 1986 году 5 открыток с видами старого Кириллова передал музею житель города Н.С. Рукин. В 1990 году 7 открыток с кирилловскими видами подарил Б.М. Пидемский, уроженец Кирилловского уезда, ныне проживающий в Санкт-Петербурге. В этом же году от Г.Л. Чичериной, внучки А.М. Бриллиантова, проживавшей в городе Лихославль, поступил в музей комплекс материалов, среди которых были фотооткрытки с видами Цыпинского погоста и его окрестностей. В 1993 году 7 открыток поступили от А.М. Потанина из Пскова. В 1995-1996 годах музей приобрёл 58 открыток у череповецких коллекционеров С.А. Дмитриева и Н.В. Дмитриевой. В 1997 году, благодаря содействию Г.А. Петровой, в музей поступил комплекс фотографий от А.А. Афонина из Санкт-Петербурга, в том числе 21 фотооткрытка с видами села Благовещение (ныне Волокославинское) и его окрестностей. В 1998 году Д.Ф. Екимова, проживавшая в городе Асбест Челябинской области, передала в фонды музея комплекс документов её матери Е.В. Баковой, заведовавшей в 1920-1930-е годы детсадом №1 города Кириллова. Среди них оказались 43 открытки конца XIX – начала ХХ века с видами разных городов. Многие открытки были адресованы Н.В. Фрост, преподавательнице Кирилловской женской гимназии, дружившей с Е.В. Баковой. В 2000 году жительница города Кириллова Р.Н. Ходулина принесла в музей два старинных альбома, принадлежавших ранее семье П.И. Архипова, которого называли «кирилловским Мичуриным». В этих альбомах оказалось 44 открытки начала ХХ века с видами разных городов. В 2000 году музей приобрёл 13 видовых открыток в вологодском магазине «Букинист». В 2001 году 3 открытки с видами Кирилло-Белозерского монастыря и города Кириллова передал в музей житель Санкт-Петербурга С.А. Банович, мать которого С.М. Гублер происходила из семьи кирилловских купцов. В 2005 году В.М. Ботина передала на хранение в музей альбом с открытками, ранее принадлежавший Н.Н. Янусовой, участнице Великой Отечественной войны. Судя по дарственной надписи на немецком языке, альбом был подарен Дагмарой Луст в 1913 году. Каким образом он оказался в Кириллове – неизвестно. В 2006 году 24 видовые открытки были приобретены у А.Н. Пробичева, жителя села Волокославинское. В 2008 году О.В. Вороновой в фонды была передана коллекция из 16 открыток, собранная научным сотрудником музея Л.В. Никаноровой, безвременно ушедшей из жизни. Среди дарителей, значительно пополнивших количество почтовых открыток за последние два десятилетия, можно назвать В.И. Гостинщикову, Т.В. и К.С. Церковницких. По одной-две видовых открытки поступили в фонды музея от Г.И. Алексеева (Белозерск), М.Д. Буйняковой (Москва), В.В. Веденина, О.В. Вороновой, Н.А. Зориной (Кириллов), супругов Осолихиных (Вологда), Л.Л. Петровой (Кириллов), А.А. Чеснокова (Череповец), И.Г. Щукиной (Белозерск). Таким образом, за три последних десятилетия в музейных фондах сформировалась значительная коллекция открыток с видами не только Кириллова, но и многих других городов России и зарубежных стран. Основную часть составляют открытки начала ХХ века, но есть одна открытка с рисованным видом Франкфурта-на-Майне, текст на которой датирован 16 июня 1899 года. Она была адресована из Германии в Тихвин Надежде Владимировне Фрост. Несколько открыток датируются 1930-ми годами, из них самая поздняя фотооткрытка с видом Москвы была напечатана в 1938 году.
